Télétravail 2.0 : nos meilleurs conseils

Avec la pandémie de Covid toujours en cours, le télétravail est devenu une nouvelle réalité pour beaucoup. Si l'idée de ne plus avoir à se lever tôt, à faire la navette et à se rendre au bureau pouvait paraître séduisante au départ, nombre d'entre nous ont réalisé ces derniers mois que travailler à domicile n'est plus aussi attrayant.

Si vous avez l'impression que le travail à domicile met à rude épreuve votre santé mentale et physique, sachez que vous n'êtes pas seul : en fait, le nombre de télétravailleurs est passé de 7 % (avant la pandémie) à près des deux tiers*.

De plus, même si plus de 80 % des personnes souhaitent pouvoir télétravailler au moins une fois par semaine, être au bureau à domicile du lundi au vendredi est une toute autre histoire. Pourquoi ? De nombreux télétravailleurs rencontrent des difficultés telles que des problèmes de communication, des distractions, la solitude, le décalage horaire, le manque de motivation et une connexion internet instable. Par ailleurs, le principal défi du télétravail semble être de trouver le juste équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous vous reconnaissez dans cette situation ? Alors lisez nos conseils pour améliorer votre expérience de télétravail !

1. Attribuer une zone de travail spécifique (si possible)

Les canapés et les lits peuvent sembler des espaces de travail tentants et confortables, mais attention au risque de baisse de productivité. Pourquoi ? Travailler dans des endroits que notre cerveau associe à la détente peut nous amener, inconsciemment, à nous laisser aller à la relaxation, ce qui n'est pas idéal pour travailler. De plus, une mauvaise posture peut être dangereuse pour notre dos et rendre le télétravail encore plus difficile. Si possible, essayez de réserver une pièce entière au travail, d'y installer un poste de travail avec une chaise ergonomique ou une table haute, et de réserver vos espaces de détente pour le moment où vous éteignez votre ordinateur portable à 17 h.

2. Interaction humaine

Ne laissez pas le télétravail affecter vos relations avec vos collègues : même si vous ne vous rencontrez pas en personne, il est important de continuer à entretenir des liens solides avec eux. Repensez également vos canaux de communication : ne vous fiez pas uniquement aux courriels et aux communications écrites, mais essayez d’établir des échanges en face à face, même s’ils sont exclusivement numériques.

En réalité, le bon outil de communication peut avoir un impact considérable sur la rapidité du travail : les demandes en face à face sont en fait 34 fois plus efficaces que celles soumises par courriel.**

De plus, 80 % des télétravailleurs ont déclaré que des communications d'équipe plus fréquentes permettraient d'améliorer les relations de travail, et 43 % ont convenu que des interactions en face à face plus fréquentes seraient plus utiles pour développer des relations plus étroites avec leurs collègues. Veillez donc à varier les canaux de communication : messagerie instantanée, appels, visioconférence peuvent faire toute la différence et se révéler plus efficaces qu'un courriel.

3. Organisez votre journée

Travail et vie privée peuvent vite se confondre lorsqu'on travaille à domicile. C'est pourquoi il est important d'instaurer une routine : se lever chaque jour à une heure raisonnable (évitez de repousser votre réveil jusqu'à 5 minutes avant le début du travail !), éviter de travailler pendant votre pause déjeuner ou lorsque vous passez du temps avec vos proches. Et surtout : ne vous laissez pas tenter par des heures supplémentaires simplement parce que votre ordinateur portable vous nargue de l'autre côté de la table.

Déconnecter du travail a été cité par 22 % des personnes comme la principale difficulté rencontrée par les télétravailleurs, ce qui en fait le problème le plus fréquemment mentionné.

4. Définir les limites

Travailler à domicile dans un logement surpeuplé n'est pas toujours idéal. Le bruit, le désordre et les horaires décalés peuvent vite devenir problématiques ; il est donc essentiel de fixer des limites.

Communiquez clairement avec votre famille ou vos colocataires et discutez des solutions pour que le télétravail fonctionne bien. N'oubliez pas d'en faire autant avec vos collègues et responsables. La flexibilité est importante, mais rappelez-vous que des règles sont parfois nécessaires.

5. Prenez soin de vous et bougez votre corps

Même si nous passons de nombreuses heures par jour à la maison, il est important de ne pas négliger son bien-être et son activité physique. Accordez-vous un moment chaque jour : lisez un livre que vous aimez, pratiquez une activité sportive qui vous fait du bien, prenez un bain relaxant et savourez un plat que vous appréciez. Travailler à domicile ne signifie pas renoncer à sa vie.

6. Faites une pause : vous le méritez !

Travailler à domicile peut parfois donner l'impression d'un cycle sans fin : se lever, travailler, manger, travailler, manger à nouveau, se coucher, et ainsi de suite. Pourtant, il n'est pas nécessaire que ce soit ainsi : n'oubliez pas que les pauses sont importantes et bénéfiques pour votre productivité. Pensez à faire des pauses, levez-vous de votre bureau, buvez un verre d'eau et étirez-vous un peu. Votre cerveau vous en remerciera !

Déconnecter vous semble impossible ? Allez faire une promenade (en respectant la distanciation sociale). On oublie parfois combien une bouffée d’air frais et un peu de lumière naturelle peuvent être bénéfiques. Non seulement cela rompra votre routine, mais cela aura aussi l’avantage de réguler votre cycle veille-sommeil, facilitant ainsi l’endormissement en fin de journée.

7. Habillez-vous !

Il est parfois difficile de résister à la tentation de porter un vieux jogging en télétravail : même s’il n’est pas nécessaire de porter un costume ou un blazer en permanence, essayez au moins de changer de tenue le matin. Privilégiez des vêtements confortables et doux qui vous mettent à l’aise et vous donnent une allure soignée. Et si vous ne pouvez vraiment pas vous passer de votre pyjama, assurez-vous au moins qu’il soit non seulement confortable, mais aussi respirant et élégant.

8. N'oubliez pas de dormir

Même si vous vous sentez moins fatigué en fin de journée parce que vous bougez moins, ne négligez pas le sommeil. En période difficile et inhabituelle, bien dormir est encore plus important.

Un bon sommeil nous permet non seulement de nous sentir mieux, mais il a aussi un impact considérable sur notre santé et renforce notre système immunitaire ; en effet, ceux qui dorment moins de 7 heures par nuit ont trois fois plus de risques d'attraper un rhume.

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Sources :
* Sarit Luban. (2020, 10 septembre). CIC . CIC
** Une demande en face à face a 34 fois plus de succès qu'un courriel . (11 avril 2017). Harvard Business Review